K.V.K.K. Politikası
1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR
İş bu bilgilendirme metni, Başak Bilgisayar Büro Mak. San. ve Tic. Ltd. Şti.(Bundan böyle Başak Bilgisayar olarak ifade edilecektir)’ın “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10 ncu maddesi kapsamında, “aydınlatma yükümlülüğü” nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2- VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Başak Bilgisayar, Türkiye’de yerleşik, tüzel kişiliği olan bir sermaye şirketi olarak faaliyetlerini yürütmektedir. Veri sorumlusu olarak Başak Bilgisayar hakkındaki bilgiler aşağıda belirtildiği şekildedir.
Veri Sorumlusunun;
Ünvanı : Başak Bilgisayar Büro Makinaları San. ve Tic. Ltd. Şti.
Mersis No : 0144-0034-1470-0019
Adresi : Oruç Reis Mah.Ticaret Cad. No:121A Giyimkent Sitesi Ö57 Blok 34235, ESENLER / İstanbul
Telefonu : +90 (212) 213 62 82
e-posta adresi : hepsivar@hepsivar.com
3- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
Başak Bilgisayar tarafından veri işlemeye konu edilen kişisel veriler aşağıdadır.
- Kimlik Bilgileri: (Ad, Soyad, TC No)
- İletişim Bilgileri: (İş Adresi, İş telefonu, fax, İş/özel e-posta, Kep Adresi, web adresi)
- Finans: (Kredi Bilgileri, mali bilgiler, Banka Iban No)
- Hukuki İşlem: (İmza, imza beyanı, imza sirküsü, vekaletname, sözleşme ,açık rıza onayı ve aydınlatma metni)
- Müşteri İşlem: (Vergi Kimlik Bilgileri, nace kodu, Sektör, Sigorta Bilgileri, Fatura)
- İşlem Güvenliği: (IP Adresi, user-agnet bilgileri, log bilgileri)
4- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel veriler, hukuki yükümlüğünün yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi, açık rızanın alınması ve sözleşmenin kurulması hukuki sebeplerine dayalı olarak, doğrudan ilgili kişinin kendisinden temin edilebileceği gibi, mail yoluyla, elektronik ortamlar yoluyla çözüm ortağı kurum ve kuruluşlar ile bunlarla sınırlı olmamak üzere edinilen verinin edinme amacına göre dolaylı yollardan da temin edilebilmekte ve otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenmektedir.
5- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Başak Bilgisayar kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir.
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi
- Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
6- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE AKTARIM AMAÇLARI
6.1- Yurt İçi Aktarım
Başak Bilgisayar söz konusu kişisel verileri yalnızca işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak ve ilgili kişilerin açık rızasını alarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.
Başak Bilgisayar, Kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, bunlarla sınırlı olmamak üzere işbirliği yapılan program ortağı/çözüm ortağı kurum ve kuruluşlara, PTT şubelerine, lojistik destek hizmeti, danışmanlık ve bağımsız denetim hizmeti alınan firmalara, yasal zorunluluklar nedeniyle; yasal zorunluluk olmasa dahi 5.madde kapsamında daha iyi hizmet verebilmeye yönelik amaçlarını gerçekleştirebilmek için 3. kişi ve kurumlara, ilgili kişinin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarının saklı kalması koşuluyla, kişisel verileri aktarabilecektir.
6.2- Yurt Dışı Aktarım
Başak Bilgisayar kişisel verileri, e-posta hizmetlerini (yandex mail) yurt dışından alması sebebiyle Kanunun 9(2) maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 31.05.2019 tarih ve 2019/157 sayılı kararı ile yurt dışına aktarım şartları doğrultusunda iletişim faaliyetleri ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere aktarmaktadır.
Başak Bilgisayar ayrıca ödeme yöntemine, üyeliğine ve siparişine ilişkin bilgilerin, ödemenin gerçekleştirilebilmesi ve ödeme usulsüzlüklerinin önlenmesi, araştırılması ve tespit edilmesini temin amacıyla İyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.’ye aktarmaktadır.
7- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11 nci maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerine “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğe” göre Başak Bilgisayar’ a başvurabilir. İlgili kişiler taleplerini, aşağıdaki iletişim kanallarından biri vasıtası ile Başak Bilgisayar’ a iletebilir. Bu doğrultuda ilgili kişiler taleplerini;
Yazılı olarak,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla,
Kişisel verisi işlenen kişi tarafından Başak Bilgisayar’ a daha önce bildirilen ve Başak Bilgisayar’ ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirler.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvuru talepleri, “Başvuru Talep Formu” kullanılmak suretiyle yapılabilir. “Başvuru Talep Formu” na https://www.fotokopimakinesi.com adresinden ulaşılabilir.
8- DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İlgili yasal mevzuat ve/veya Başak Bilgisayar’ ın kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bilgilendirme metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
Bilgilendirme Metninin en güncel haline https://www.fotokopimakinesi.com/kvkk-politikasi adresinden ulaşılabilecektir.